到科研院办理用印之前，请务必确认科研秘书已经审核通过网上流程，请务必确认合同和外协审核表都已经签字盖章完整
1.审计合同
（1）项目负责人与审计公司签署审计合同。合同准备至少一式四份，对方单位盖章后，项目负责人在每一份合同上签字后，由学院科研副院长审核，并在其中的一份上签字、加盖院章。
（2）在签订合同时，应预防各类常见的不规范合同的发生。如结算方式：10万以下的经济合同，原则上“货到（或项目完工）验收合格后付款”；10万以上的经济合同，预付款的一般比例：工程、货物≤30%，服务≤50%。
2.外协单位资质文件
（1）外协单位需提供一份资质文件，以证明其具有提供合同中业务的能力。可以是标明营业范围的营业执照，也可以是其他资质文件。
3.外协支出申请网上流程
（1）在东南大学综合服务大厅网站（http://ehall.seu.edu.cn）中登记外协服务合同基本信息。在左侧“可用应用”中的“科研服务”中，选择“外协支出申请”，填写后提交院系科研秘书审核。
（2）打印“东南大学外协服务支出合同审核表”一份，项目负责人签字，由科研副院长审核后，签字并加盖院章。
4.办理
（1）以上流程结束后，携带审计合同至少四份（每一份对方单位盖章，老师签字，其中一份学院盖章）、外协申请表一份（老师签字，学院副院长签字，学院盖章）、资质文件一份，到基础办进行下一步流程办理。办公信息（正常工作日）：基础研究与海外合作办公室 (seu.edu.cn)
（2）科研院留存：审计合同一份、外协申请表一份。